Sistema de Gestión Empresarial ERP

Introducción de Sistema

El sistema ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales) desarrollado por TCPS para empresas de transporte público es un conjunto de programas de última generación que ayuda a ejecutar de manera eficiente distintas operaciones dentro de la empresa.

La solución ERP colecciona los datos, los almacena de forma segura, crea reportes estadísticos (ingresos de operación de vehículos, líneas, grupo de camino y sucursales, consumo de combustible, kilometraje de operación, costo de materiales, mantenimiento de vehículo, gestión de vehículo, desgaste de los neumáticos, batería de acumulador, planificación de operación, gestión de empleado, sueldo de empleado, seguridad de vehículo etc.), analiza los datos de operación de la flota para ofrecer apoyo en la decisiones de gestión y operación de la empresa.

Arquitectura de Sistema

Funciones de Sistema
  • Gestión de Personal
    Se encarga de la gestión, planificación, asignación, uso razonable de los recursos humanos, sus funciones principales incluyen la planificación de recursos humanos, reclutamiento de empleados, evaluación de inicio de trabajo, traslados, jubilación, dimisión, formación, contrato y curriculum vitae.Por medio de la ejecución de análisis de datos e intercambio de información de recursos humanos, alcanza el objetivo de gestión científica y un análisis general eficiente de los recursos humanos para ofrecer apoyo a las decisiones de la empresa.
  • Gestión de Asistencia
    Este módulo se encarga de controlar la asistencia de personal en diferentes puestos como administradores, conductores, técnicos, recolectores de dinero, contadores de dinero, etc.
    Procesa y analiza los datos de asistencia incluyendo configuración de tipos de horarios, programación, entrada por excepción, liquidación de datos y consulta de resultados de asistencia.
  • Gestión de Asuntos del Partido y Sindicato
    Se realiza gestión de estado político de personal y actividades de sindicato, incluyendo organizaciones del Partido, la Liga y el sindicato, información de militantes del Partido, evaluación de cuadro, gestión de título, gestión de honor, gestión de línea ejemplar, pago de cuota de miembro del Partido, la Liga y el sindicato, empleados con dificultades, uniforme de personal y gestión de trabajadoras.
  • Gestión de Salario
    Realiza gestión del cálculo para el pago de salario y prima de los empleados de autobuses, calcula automáticamente el salario y prima de administradores, reparadores, conductores y cobradores combinándose con los datos e indicadores de operación para que el cálculo sea correcto y rápido para reducir recursos humanos y aumentar vitalidad de la empresa.
  • Gestión de Vehículo
    Realiza la gestión de los parámetros e indicadores del vehículo, incluyendo modelo de vehículo, archivo de vehículo, cuota de combustible, cuota de mantenimiento, neumáticos, batería de acumulador, planificación de mantenimiento, inspección anual de vehículo, inspección de emisiones e informe general de los vehículos.
  • Gestión de Mantenimiento
    Realiza la colección, entrada y análisis estadístico de los datos e indicadores de reparación, mantenimiento de los vehículos de la empresa, mantenimiento de autobuses, trabajos de reparación correctivos y gestión integral del proceso de operación de mantenimiento.
  • Gestión de Combustible
    Realiza gestión de información de combustible por aplicación de tarjeta de conductor usando tecnología electrónica e informática. Genera automáticamente un registro de repostar para aumentar la exactitud y la eficiencia de los datos estadísticos de datos y evitar errores de operación manual.
  • Gestión de Materiales y Almacén
    Realiza la gestión de materiales y almacén, incluyendo adquisición, almacenamiento, recepción de salida de almacén de materiales, repuesto de mantenimiento, inventario, alarma de existencias, transferencia entre almacenes, facturación, reporte de estimado y estadístico.
  • Gestión de Seguridad
    Realiza la gestión y supervisión de operación segura de los vehículos y conductores, incluyendo gestión de accidente, gestión de inspección, limpieza de vehículo, educación de seguridad, supervisión e inspección de seguridad y seguro de vehículo.
  • Gestión de Llamadas
    Realiza el registro y la ejecución de las llamadas, incluyendo registro, informes, despacho de informaciones de elogio, sugerencia, denuncia, consultas y búsquedas.
  • Gestión de Operación
    Realiza la colección, análisis y estadística de indicadores de operación de empresa, incluyendo reportes estadísticos de análisis integrado como gestión de línea, gestión de alquiler de vehículo, gestión de planificación, gestión de estación, investigación de flujo de pasajeros, gestión de vehículo, gestión de conductor, análisis de ingresos, análisis de kilometraje y análisis de flujo de pasajeros.
  • Análisis Estadístico Integrado
    El sistema integrado de análisis y decisiones principalmente realiza dos funciones: Primero, análisis integrado de informaciones, consulta integrada de reportes de los indicadores principales de economía, costos, de la tecnología, servicios de la empresa, es el complemento de gestión y análisis de los datos de otros sistemas de gestión.
    Segundo, a base de análisis integrado de los indicadores, dimensiones, datos de sistemas, analiza y gestiona problemas, busca los motivos de los problemas para ofrecer apoyo a los directores que administran la empresa para la toma de decisiones.
Características de Sistema
  • Planificar globalmente, implementar paso a paso, actuar según capacidad, perseguir eficacia real.
  • Planificar proceso de operación y modo de gestión científico y razonable, garantizar cientificidad y practicidad de sistema.
  • Satisfacer integralmente las necesidades de informatización de autobuses, garantizar exactitud e integridad de los datos e indicadores de operación de autobuses.
  • Garantizar fiabilidad y estabilidad de la operación del sistema mediante dise?o y desarrollo científico y razonable.
  • Obedecer al principio de normalización, garantizar flexibilidad y escalabilidad del sistema.
  • Usar productos principales y tecnología de desarrollo avanzada, garantizar arquitectura de sistema tecnológico científica y avanzada.
  • Gestión detallada de sistema y log, garantizar seguridad y confidencialidad del sistema.
  • Creación gráficas y análisis de comparación del mismo periodo y en cadena de los indicadores para hacer el análisis de datos más directo garantizando la toma de decisiones de la empresa.

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